第二项：“未达到学位申请条件的研究生”如何申请毕业、结业或退学？

1.毕业：《关于v8040威尼斯人com研究生毕业与学位授予分离工作的通知》，《v8040威尼斯人com研究生毕业与学位授予分离实施办法》。

2.结业：《关于做好研究生申请结业审核工作的通知》。

3.退学：《研究生管理系统》从“学籍学籍异动申请”中选择“退学”，并提醒导师审核。

第三项：如何申请提前毕业？

第一步：提交提前毕业申请。

流程：3月底/9月底前提供【附件3：v8040威尼斯人com研究生提前毕业申请表】和“学术成果支撑材料”交学院审核。说明：“学术成果支撑材料”电子版和纸质版提供方法见本指南第二部分第二项第七、八步。

第二步：提交学位论文双盲预审材料。

流程：申请审核通过后于4月5日/10月5日前将“双盲版学位论文”和“双盲预审专家意见书”发送邮箱315024625@qq.com。说明：“双盲版学位论文”需隐去论文中所有本人和导师姓名、隐去学术成果中作者姓名和去除文本链接、删除致谢！“双盲预审意见书”根据培养层次从后选择：①【附件7-2：学术博士学位论文双盲预审专家意见书】。②【附件7-3：学术硕士学位论文双盲预审专家意见书】。③【附件7-4：专业硕士学位论文双盲预审专家意见书】。

第四项：当前批次学位申请的各项流程时间安排如下！说明：影响学位申请的不确定时间因素很多，宜尽早。

1.完成学位论文初稿撰写时间：2月底/8月底前。

2.完成毕业申请时间：3月10日/9月10日前。

3.完成学位论文预审申请时间：博士生4月5日/10月5日前；硕士生硕士生4月15日/10月15日前完成。

4.完成学位论文送审申请时间：博士生4月10日/10月10日前完成，硕士生4月20日/10月20日前完成。

5.完成学位论文答辩时间：所有研究生必须5月25日/11月25日前。

6.完成学位申请所有材料准备：所有研究生必须6月2日/12月2日前。

第二项：预审流程（4月5日/10月5日前完成)

第一步：完成在读期间学术成果录入。

流程：《研究生管理系统》从“科研管理”中录入各类学术成果。特别注意：“若SCI期刊在系统中录入后显示为其他期刊时”需将后面书名号中的红色文字复制到微信中发送给自己，然后点击可打开腾讯在线文档，填写相关内容即完成修改申请【#小程序://腾讯文档/J2nUP2UmgDcccRp】，在线文中若显示“已处理”后再重新录入此项成果。

第二步：完成学位论文信息录入。

流程：《研究生管理系统》从“毕业与学位”中完整填写好“学位论文信息”。

第三步：完成符合学位申请条件材料的准备。

流程：按《v8040威尼斯人com研究生学术成果审核管理办法》要求准备好【附件5：基础医学院研究生学术成果审核表】（一式两份）或准备好【附件1-3：基础医学院无学术成果学生学位论文送审申请表】（一式两份）或按《基础医学院硕士研究生学术水平评议实施办法》准备好 【附件6：学术水平评议审批表】（一式两份）。

第四步：完成学位论文预审申请。

流程：《研究生管理系统》中填写预审申请并录入专业方向负责人确定的预审专家信息后提交给导师审核，导师审核后提醒专业方向负责人审核。说明：“专业方向负责人”见下表；“预审专家”的人数、职称要求见《v8040威尼斯人com研究生学位论文答辩管理办法》。

第五步：完成学位论文专家预审或预答辩。

流程：提供“学位论文”和【附件7-1：预审专家意见表】交给专家进行预审或交给专业方向负责人安排预答辩。

第六步：完成学位论文预审结果录入。

流程：从《研究生管理系统》中录入预审专家意见并上传已评阅的“预审专家意见表”照片。

第七步：完成电子版预审材料发到指定邮箱。

流程：将电子版预审材料材料以“学号+姓名+预审”命名的压缩文件发送至邮箱315024625@qq.com。电子版预审材料清单如下：

1.【附件8：基础医学院研究生在读期间学习情况统计表（内附5个表）】或 【附件6：学术水平评议审批表】PDF版或【附件1-3：基础医学院无学术成果学生学位论文送审申请表】PDF版。

2.发表的学术论文电子版。说明：电子版从校园内网登陆《PubMed》后下载PDF版。

3.专利证书、校级及以上荣誉证书等扫描件。

第八步：完成论文预审学院审核。

流程：携带论文预审纸质版材料到孝骞楼709进行预审审核，纸质版材料清单如下：

1.【附件7-1：预审专家意见表】1套。说明：申请提前毕业的学生提供双盲预审专家意见书1套。

2.【附件5：基础医学院研究生学术成果审核表】两张或【附件1-3：基础医学院无学术成果学生学位论文送审申请表】两张。说明：若超出一张A4纸请缩小字体删除不必要的内容后再双面打印。

3.已发表或已录用的学术论文首页1张。说明：需包含作者、第一署名单位、发表时间等重要信息，若以上部分信息在尾页上需提供首页和尾页。

4.学术论文的“期刊分区证明”、“检索报告”或“录用通知及相关证据”。说明：“检索报告”获取见【附件1-1：已发表论文证明流程】和【附件1-2：在线发表论文证明流程】；“录用通知及相关证据”含接收函或接收邮件、投稿证明、返修证明等证据并导师签字。

5.【附件6：学术水平评议审批表】两张和 【附件9：学术水平评议盲审评阅书】1套。说明：此项仅参加学术水平评议的硕士生提供。

第三项：送检流程（4月8日/10月8日前完成）

第一步：完成本届毕业生微信通知群加入。

流程：群名为***届毕业生通知群，若尚未在群需立即联系同学、辅导员拉入群中。

第二步：完成送检相关文件和送检操作说明的学习。

流程：认真研读文件和文档：1.《v8040威尼斯人com研究生学位论文查重与检测管理办法》。2.【附件11-1：学位论文送检管理系统操作说明-学生】。3.【附件11-2：学位论文送检管理系统操作说明-导师】。

第三步：完成论文格式检查、自检、送检。

流程：预审审核通过3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”中“送检结果查询”中点击右上角“学位论文质量检测平台”进入检测平台后依次进行“格式检查”、“自检”和“送检”。说明：①“格式检查”“自检”和“送检”建议不删任何内容全文查；②”自检”是用来给大家发现问题的，无需导师审核，特别注意若存在问题一定要处理好后再“送检”，“送检需要导师审核。③“自检”和“送检”必须都完成后才能开始“送审”。

第四步：完成双盲版送审论文提交。

流程：“所有研究生（含只申请毕业的）”均需在“学位论文质量检测平台”中上传“双盲版送审论文”。说明：“双盲版送审论文”扉页和正文中不能出现本人和导师姓名（建议crtl+F搜索姓名是否彻底删除了）、必须删除致谢、必须删除学术成果中所有作者名和去除文本链接（学术成果勿删）。

第四项：送审流程（博士生4月10日/10月10日前完成，硕士生4月20日/10月20日前完成）

第一步：知晓学位论文送审所需时间。

具体内容：“博士学位论文”从送审日到查看送审结果约35天，每周一17:00前完成送审审批表提交到助理审核环节才能确保在本周内完成送审！审批表显示办结则表示送审已成功。“硕士学位论文”从送审日到查看送审结果约25天，当日提交次日送审，审批表显示办结则表示送审已成功。“送审结果含C需分委员会组织重审论文”预估还需费时15日及以上。

第二步：完成学位论文信息完善。

流程：从《研究生管理系统》“学位论文信息”中核对信息是否填写准确且完整，部分原填内容是否需要修改！特别注意：“研究方向”最多填写两个且每个不超过12个字，且一定要精准！“创新性成果”和“有待深入探索之处”要精炼！

第三步：完成送审审批表的提交和审核。

流程：在“学位论文质量检测平台”中上传“送审论文”约3小时后登陆《研究生管理系统》从“毕业与学位”-“论文送审审批”中填写送审审批表。说明：

①“申请学位的研究生”从《研究生管理系统》中点击“论文送审审批”填写（送审类型选择“学位论文”），博士生上传 【附件13-1：博士学位论文自评表】，硕士生不用上传自评表，提交并提醒导师审核；特别注意“自评表”也要隐去成果中所有作者姓名、删除文本链接。

②“只申请毕业的研究生”从《研究生管理系统》中点击“论文送审审批”填写（送审类型选择“毕业论文”）后提交并提醒导师审核，接着自行准备好 【附件15-1：博士毕业论文专家评阅书】或 【附件15-2：硕士毕业论文专家评阅书】以及“毕业论文”提交给专业方向负责人确定的专家评审，专家职称要求从《关于v8040威尼斯人com研究生毕业与学位授予分离工作的通知》查看，评审专家处需加盖专家单位公章，本院专家可在申请答辩时统一盖章。

③“若双盲送审论文有误的研究生”（指在《研究生管理系统》中下载送审论文核对时未隐去本人和导师姓名、未删除致谢、未删除学术成果中所有作者姓名和网络链接等错误时）需从《研究生管理系统》“毕业与学位”-“盲审论文变更申请”中上传最新版论文并提交-导师审核-助理审核（易老师）。

第四步：完成学位论文评阅结果书的取回、扫描和打印。

流程：1.“申请学位的博士生”在《研究生管理系统》中“毕业与学位”-“论文送审审批”-“评阅结果”查看到送审结果等级后，到校本部3办403程老师处领取评阅书纸质盖章版，将其中单页的评阅结果通知书交孝骞楼351；未到送审截止日，不接受送审进度查询，取回的评阅书及时扫描保存。2.“申请学位的硕士生”送审结果将通过微信、QQ或邮件发给大家自行双面打印，申请答辩时再加盖公章，未到送审截止日，不接受送审进度查询。

第五步：完成论文评审结果处理的相关文件学习并按分类要求进行下一步。

流程：“所有研究生”获得送审结果后均必须仔细阅读《v8040威尼斯人com研究生学位论文评审管理办法》和《基础医学院研究生学位论文评审、答辩、学位授予管理办法》，根据自己的结果选择下面类型处理。

1.“需学位评定分委员组织重新送审的研究生”在完成“规定的修改时日后“提供 【附件15-5：v8040威尼斯人com学位论文重新送审申请书】纸质版交学院，同时将修改后的“双盲版学位论文”和“重新送专家评阅书”电子版发送邮箱315024625@qq.com，重新送审出结果约7-10天。说明：“重新送审专家评阅书”从后面选择：①【附件15-6：学术博士学位论文重新送审专家评阅书】。②【附件15-7：学术硕士学位论文重新送审专家评阅书】。③【附件15-8：专业硕士学位论文重新送审专家评阅书】。

2.“对送审结果存在异议的研究生”若符合《v8040威尼斯人com研究生学位论文评审管理办法》和《基础医学院研究生学位论文评审、答辩、学位授予管理办法》中复议申请条件的可按文件中说明的流程进行复议申请。说明：具体方法可先咨询院办后处理。

3.“送审结果符合答辩申请要求的研究生”可开启答辩申请流程。

第五项：答辩申请流程（答辩必须安排在5月25日/11月25日前完成）

第一步：知晓本批次申请学位规定的完成答辩的时间。

具体内容：“本批次申请学位的博士生”必须于5月22日/11月22提交答辩申请，”本批次申请学位的硕士生“必须于5月24日/11月24前提交答辩申请，“本批次申请学位的所有研究生”均必须在5月25日/11月25日前完成答辩。

第二步：完成学位论文修改报告书提交。

流程：根据评审专家意见认真修改论文后在《研究生管理系统》从“毕业与学位”中填写“学位论文修改报告”后提交给导师审核。说明：有多份评阅书的（含重新送审）需合并成一个文件后上传。

第三步：完成答辩时间、地点、答辩专家确定。

流程：认真阅读《v8040威尼斯人com研究生学位论文答辩管理办法》和《基础医学院研究生学位论文评审、答辩、学位授予管理办法》后提醒导师和专业方向负责人按文件要求确定好答辩时间、地点、答辩专家。特别提醒：

①“所有博士生”答辩专家必须含1名学位评定分委员会委员和2名校外专家；

②“学位论文送审结果中曾含CDE评审意见的博士生”答辩专家必须有2名学位评定分委员会委员，“学位论文送审结果中曾含CDE评审意见的硕士生”答辩专家必须有1名学位评定分委员会委员。“送审结果中曾含CDE评审意见的所有研究生”均必须由学位评定分委员会委员或专业方向负责人担任答辩主席。

③“学位评定分委员会委员”名单：熊炜（主席）、王慷慨（副主席）、王宽松（副主席）、张华莉、胡忠良、郭亚东、熊鲲、向阳、董竹新、林戈、蒋立平、卢建红、向波、黄河、刘俊文、易伟阳（秘书）

第四步：完成答辩申请提交，提醒导师、专业方向负责人审核。

流程：《研究生管理系统》中填写答辩申请并录入答辩专家信息（含主席、委员和秘书），仔细核对后提交给导师审核，导师审核再提醒专业方向负责人审核。填写说明：

①“申请双证的研究生”选“毕业与学位论文答辩”，“只申请学位证的研究生”选“学位答辩”（指已获得过毕业证的学生、同力学生、在职攻读工程专业硕士学位的学生），“只申请毕业证的研究生”选“毕业答辩”（指毕业与学位分离的学生）。

②“博士生”答辩时长不应少于40分钟，“硕士生”答辩时长不应少于30分钟。

③“答辩地点”要含校区、楼栋、房间，因特殊情况采取线上答辩的要在答辩地点处注明会议方式和会议号。

④“专家单位”写到第一层单位就可以了，例如本校专家填v8040威尼斯人com。

第五步：完成答辩申请学院审核。（未按下列要求完善好申请材料的不予受理！！！）

流程：携带纸质材料到孝骞楼709办理答辩申请审核（“博士生”至少提前3个工作日，“硕士生”至少提前1个工作日），纸质材料清单如下：

1. 【附件17：答辩通知】一式两份。

2.  【附件18-1：学位答辩表决票】或 【附件18-2：毕业答辩表决票】（仅申请毕业不申请学位学生用）若干（票数与专家数相等）。

3.成绩单4张（研究生院统一打印的，申请答辩时领取，同时领取的还有毕业照片）。

4.盲审论文专家评阅书1套（含重新送审的评阅书）（硕士生评阅书需双面打印）。

5.预审时返回的连同档案袋一起的所有已审核过的资料。

6.【附件21-3：v8040威尼斯人com研究生毕业论文答辩申请表】和 【附件21-4：v8040威尼斯人com研究生毕业论文修改情况表】（此两表只申请毕业证的研究生提供）。

7.“学位审批书”或‘毕业审批书’2本，审批书从后正确选择：

①【附件19-1：申请博士学术学位审批书】。

②【附件19-2：申请博士专业学位审批书】（工程博士用）。

③【附件19-3：申请硕士学术学位审批书】。

④【附件19-4：申请硕士专业学位审批书】（工程硕士用）。

⑤【附件19-5：同等学力人员申请硕士学术学位审批书】。

⑥【附件19-6：申请博士毕业审批书】（仅只申请毕业证的研究生使用）。

⑦【附件19-7：申请硕士毕业审批书】（仅只申请毕业证的研究生使用）。

说明：“学位审批书”填写要求如下：

①双面打印，不允许在学位审批书上粘贴其他纸张。

②论文评阅人填写“匿名”即可（几份评阅书写几个匿名，千万不要填预审专家）。

③特别注意：答辩申请审核时第4页“学位评定分委员会审査意见”前的内容必须填写完整且签字和日期到位，否则不予受理！！！

第六步：完成答辩公示信息校对。

流程：答辩审核结束后点击《答辩公示》选择“基础医学院”再点“查询”，若无公示或公示有误请联系学院解决。

第六项：答辩流程

第一步：完成相关文件学习和转发。

流程：学习《v8040威尼斯人com研究生学位论文答辩管理办法》和《关于2023年下学期研究生学位授予工作有关事项的通知》并转发此通知和文件给答辩秘书。提醒答辩结论由答辩秘书记录，严禁自己记录内容。

第二步：完成答辩PPT准备。

说明：博士生汇报内容时长不少于30分钟，硕士生答辩汇报内容时长不少于20分钟。

第三步：完成评优候选申请表的准备。

流程：若符合《v8040威尼斯人com优秀博士、硕士学位论文评选办法》条件的研究生征得导师同意后可填写 【附件20-1：v8040威尼斯人com优秀博士、硕士学位论文申请表】（一式2份）带到答辩现场交由答辩委员会审核签名。

第四步：完成论文扉页和原创性声明准备。

流程：打印好5-7张左右论文扉页和原创声明（其中硕士生至少有一张将两个内容打印在同一张A4纸上）

第五步：完成答辩。

说明：提醒答辩秘书全程录音录像后交由各系所保留三年备查。

第六步：完成学位（毕业）审批书的填写。

流程：找答辩秘书完成答辩记录、答辩委员会决议、答辩委员会表决结果的填写，日期为答辩日期。说明：“毕业审批书”只申请毕业的学生填写；“学位审批书”最后一页“授予学位审批意见”必须保留空白，签名部分可以与后续其他材料一起处理。

第七项：毕业和学位申请材料准备与提交（2024年春季申请毕业和学位材料提交时间为6月3日,8:30-11:30）

第一步：完成答辩结论填写。

流程：答辩完成后的第一时间在《研究生管理系统》中正确填写好答辩结论并仔细核对后提交。

第二步：完成毕业登记表填写、提交和审核。（无毕业证的忽略此步）

流程：《研究生管理系统》从"毕业与学位“中点击“毕业登记表申请”后如实填写《毕业生登记表》并提醒导师审核。

第三步：完成学术成果校对。

流程：《研究生管理系统》从“科研管理”中查看学术成果是否添加齐全，若填写的SCI期刊显示为其他期刊时请重新录入，若无法修改成SCI期刊时请联系学院解决后再重新录入。

第四步：完成学位论文终稿撰写。

流程：严格按《v8040威尼斯人com研究生学位论文撰写规范》要求和答辩专家意见与导师反复沟通定稿后携带"答辩秘书撰写的答辩记录复印件"交由答辩主席作最终审核，审核通过后方可开启后面步骤。特别注意：学位论文语言是否通畅、逻辑是否分明、格式是否规范、图表是否清晰等）。

第五步：完成学位论文修改报告书撰写。

流程：“申请学位的所有研究生”制作 【附件21-1：v8040威尼斯人com研究生学位论文修改情况表】

第六步：完成学位论文评优候选申请材料。

流程：“申请入选学位论文评优候选库的研究生”准备好 【附件20-1：v8040威尼斯人com优秀博士、硕士学位论文申请表】（一式两份）纸质版和电子版 【附件20-2：各单位优秀博士、硕士学位论文候选名单汇总表】。

第七步：完成学位论文延缓公开申请材料。

流程：“学位论文需延缓公开的研究生”准备好 【附件20-3：v8040威尼斯人com硕（博）士学位论文延缓公开申请表】（一式两份）纸质版和电子版 【附件20-4：v8040威尼斯人com硕（博）士学位论文延缓公开申请汇总表】。

第八步：完成各类材料的签名（学位评定分委员会主席签名先空着）

流程：完成学位审批书、学位论文修改报告书、论文扉页、原创声明、评优候选申请表等材料上的各种签名和日期填写（学位审批书的记录和决议必须是答辩日期）。

第九步：完成学位论文电子版制作（先不要急着印刷纸质版）。

流程：“电子版论文”含封面（封面用白色不用精装彩页，不要封底）、扉页（签字日期齐全）、授权页（签字日期齐全、公开或延缓公开要勾选，延缓公开时间要填写），”电子版论文注意事项”：必须将签字页通过扫描后与论文合并（不能插入照片或图片方式）。重要说明：此电子版封面、扉页、授权页签字勾选一定要齐全，请反复核对！！！

第十步：完成学位论文电子版格式检查和最终稿查重。

流程：确定电子版无误后，方可登陆《研究生管理系统》从“学位论文质量检测平台”进行格式检查，格式检查通过后再提交最终稿论文查重，注意提醒导师审核，具体要求见  【附件12-1：关于2023年下半年研究生学位论文最终版查重的通知】。说明：

①“查重方法”见 【附件12-2：v8040威尼斯人com最终版论文学生操作指南】和 【附件12-3：v8040威尼斯人com最终版论文导师操作指南】。

②“同等学力硕士生”的学位论文电子版还需同时上传到《全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台》。

③“只申请毕业证的研究生”无需进行最终稿电子版论文查重。

第十一步：完成论文纸质版（申请学位的同学必须通过学位论文电子版查重后再制作）。

流程：“论文纸质版”含封面（精装彩页）、扉页（签字日期齐全）、授权页（签字日期齐全、公开或延缓公开要勾选，延缓公开时间要填写）等，说明：“博士论文”至少打印4本，“硕士论文”至少打印2本，“参与评优的论文”多打印1本，打印后一定要仔细检查是否有乱码乱序和图片不清晰现象。

第十二步：完成学位申请。

流程：《研究生管理系统》从"毕业与学位“中点击“学位申请”精准填写相关数据核对后提交。（只毕业的学生忽略）

第十三步：完成学位申请材料的整理和校对。

流程：所有人严格按  【附件22：申请毕业及学位材料清单】要求准备和反复核对好毕业与学位申请材料。

第十四步：严格按规定时间到学院进行毕业与学位申请材料审核（6月3日/12月3日8:30-11:30）。

流程：在规定时间内提交学位申请材料，可委托他人提交，但必须反复核对好，错过提交时间可下一批次申请学位。

第十五步：完成修改情况表的扫描和上传同时办理离校手续。

流程：将毕业与学位申请材料审核后学位评定分委员主席签字返回的【附件21-1：v8040威尼斯人com研究生学位论文修改情况表】上传到《研究生管理系统》，同时完成离校手续办理。说明：若不及时上传则学院无法在系统中审核学位申请。

第八项：离校手续办理（必须在6月20日/12月20日前完成）

第一步：完成系所离校手续办理。

流程：联系各单位研究生秘书办理完系所要求的手续，比如提交实验记录本、论文等。

第二步：完成学校离校手续办理。

流程：提醒导师登陆《研究生管理系统》在“毕业学位管理”-“离校申请审核”中进行审核提交；在导师完成离校审核约半小时后点击登陆《离校系统》查看离校项目办结情况，若再过半小时仍显示未审核或显示不通过需联系相关部门人工审核处理：

①“物业中心”若审核不通过，到宿管部门办好退宿手续，交清欠费。

②“计财处”若审核不通过，到计财部门交清所欠学费。

③“图书馆”若审核不通过，到图书馆归还图书、交清欠费（若已交清未审核请联系82650190）。

④“组织部”若显示未审核：中共党员联系肖老师先办理组织关系转移后审核（孝骞楼709）、共青团员（先必须通过智慧团建办好组织关系转移,已找好工作单位的联系工作单位团组织审核，没找好工作的联系户籍所在地社区或村团组织审核）和群众联系周老师审核（孝骞楼710）。

第九项：证书领取（7月初/1月初）

流程：证书领取前先按导师和系所要求完成相关离校手续，并准备好 【附件26：各系所毕业生离校手续办结证明】，同时查看《离校系统》中各项目是否显示全部办结（未提供系所离校手续办结证明和离校系统中离校手续未全部显示办结不发放证书）。说明：“定向或委培研究生”（已管理系统中显示的为准）需提供定向委培单位允许自取证书的证明才可以领取证书；“需他人代领证书的研究生”提醒被委托人携带 【附件24：证书代领委托书】。

第十项：办理学籍档案调离和户口迁移（领证后3个月内处理完成）

流程：“所有研究生”提交调档函交给辅导员胡老师办理邮寄学籍档案（孝骞楼709）,说明：

①已就业的学生入职时联系单位人事部门开具调档函，未就业学生的可联系人才交流中心档案托管部门开具调档函。

②学籍档案不会主动寄回原籍；原则上不允许自提，调档函上注明允许自提除外。

③若授予学位后两年内不调离档案而造成的遗失自己负责，详情见  【附件25：基础医学院应届毕业生档案迁移和保管协议书】。

④户口迁移联系湘雅新校区孝骞楼139保卫办（0731-82650110）。